关于维修加固教学楼及办公楼的请示报告市政府:前不久发生的地震,对我校的教学楼及办公楼造成了严重破坏,多间教室和办公室出现了不同程度的墙体开裂、变形等情况,严重威胁学生和老师的生命安全。根据市政府召开的抗震减灾扩大会议精神,我校已暂时将教学工作转移到开发区新建的市粮食学校校区内进行,下一步将对教学楼和办公楼进行维修加固。由于资金上存在较大缺口,大约需要500万左右,特此请市政府拨款。此外,拟添购一辆大巴车用于接着师生到新区上课,请求至少补贴10万元以上。特此报告,请批准。××市中等职业技术学校二00八年六月二十五日请找出其中的五处错误并加以改正。
【正确答案】:1.标题错误。应将“报告”二字删除,改为“关于维修加固教学楼及办公楼的请示”。2.主送机关错误。从行文关系上看,此公文存在的问题是越级行文。即学校应向财务局申请行政拨款,而非市政府。3.正文的请示结语使用错误。一般使用“(以上请示)当否,请批示”、“妥否,请批复”、“特此请示,请批复”等。4.结尾处的成文日期格式错误,应将“二00八年六月二十五日”改为“2008年6月25日”;5.应将“左右”和“以上”两个词语删除。
【题目解析】:1.在写作请示、报告时,一定要将请示与报告分开,不能文种杂糅。2.请示问题一般不得越级,因特殊情况必须越级行文时,一般应抄送越过的上级机关。3.请示结语,提出肯定的请求,一般使用“(以上请示)当否,请批示”、“妥否,请批复”、“特此请示,请批复”等,不使用“可否(当否),请批准”之类不符合逻辑的结语。4.根据“应用文写作中数字的规范化”可知:公文的成文时间应使用阿拉伯数字,故结尾处的成文日期应改为“2008年6月25日”。5.请示的内容应明确、具体。而“左右”和“以上”两个词语使请示内容表述不清,故应删除。
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