《归档文件整理规则》中规定:"归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。"请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
【正确答案】:
(2)归档章的填写要求:
全宗号:全宗号足档案馆对其接收范围内各立档单位所编的代号。
年度:是指归档文件形成与处理的年度。以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如"1998”、“2003”,但不得将其简化为“98”、“03”。
保管期限:指机关文书,业务部门或档案部门在整理归档文件时,按照《文书档案保管期限表》的要求给该归档文件划定的保管期限,可直接标明为“永久”、 “长久”、“短期”,也可使用简称或拼音字母标注,如简称为“永”、“长”、“短”,或拼音字母“Y“、“C”、“D”。
件号:即归档文件的排列顺序号。
机构:填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称。
问题:填写分类方案类目的问题名称。

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