试述房地产开发项目合同管理工作的内容。
【正确答案】:(1)合同分析。它是对合同各类条款进行分门别类的认真研究和解释,找出合同的缺陷和容易引起争议的内容,并提出解决的思路。同时对可能引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应的措施。合同分析对促进合同各方履行义务和正确行使合同赋予的权利,对监督工程的实施,对解决合同争议,对预防和处理索赔等工作都是必要的。
(2)建立合同目录、编码和档案。合同目录和编码是采用图表方式进行合同管理的很好工具,它为合同管理自动化提供了基础,使计算机辅助合同管理成为可能。合同档案的建立可以把合同条款分门别类地加以存放,为查询、检索、分析合同条款提供方便。合同资料的管理应当起到为合同管理提供总体性服务的作用。
(3)合同履行的监督、检查。通过检查发现合同执行中存在的问题,并根据法律、法规和合同的规定加以解决,以提高合同的履约率,使开发项目能够顺利建成。合同监督、管理就是常念“合同经”,以促使承包商能够严格地按照要求实现工程进度、工程质量和费用要求。合同监督需要经常检查合同双方往来的文件、信函、记录、纪要等,以确认其是否符合合同的要求分析其对合同的影响,以采取相应的措施。
(4)索赔。索赔是合同管理工作的重中之重,因为它是关系合同的双方切身利益的问题。开发项目的索赔管理,一方面是要认真做好合同要求的各项工作,并通过各种预防措施尽可能避免索赔事件的发生;另一方面,对一个大型的工程项目,索赔事件是不可能完全避免的,作为项目管理者应正确对待承包商的索赔,以合同为依据,公平合理地处理索赔。
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