简述文件转化为档案的条件。

简述文件转化为档案的条件。
【正确答案】：档案是由文件有条件转化而来的。不是一切文件全都需要和可能成为档案，只有具备特定条件的文件才能真正转化为档案。这些条件是： （1）办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。从这个意义上说，文件是档案的因素，档案是文件的组合。总之，只有处理完毕的、具有查考价值的、 集中保存起来的文件，才能转化为档案，而“‘今天’的档案是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的档案”这句话正是文件有条件转化为档案的真实 写照。