谈谈你对教育行政信息有效利用的看法。

谈谈你对教育行政信息有效利用的看法。
【正确答案】：从信息论的理论角度来说，教育行政活动的过程，可以看成是一个输入信息、指令信息、反馈信息和评价信息的循环流动过程。要想提高信息的利用的有效性，应该：(1)注意输入信息的广泛性。教育行政机关要保证其计划与决策的质量，就必须获得大量的信息。只有大量地占有信息，才可能为教育行政机关正确地把握教育工作的发展方向与趋势，估计教育工作的现状，做出教育事业发展的计划与决策提供充分的依据。(2)注意指令信息的方向性。指令一般指用肯定语言对管理对象通知和下达指示。它包括计划等决策性文件，以及在计划实施过程中通过获取反馈信息而做出的指导和调整。管理效能等于方向目标乘上工作效率。方向目标如果搞错了，管理效能就是负值。而计划决策是教育行政机关管理教育的起始环节，比较集中地体现了教育工作的方向要达到的目标。因此，要保证教育行政的效能，就必须重视计划决策的方向性。(3)注意反馈信息的可靠性。教育行政机关如果不能及时地、经常地从自己所属的管理层和执行层得到反馈信息，就不能实行有效的控制，也不能保证在实施过程中对计划决策进行及时的调整。要想充分发挥反馈信息在管理中的功能，就必须注意它的可靠性。(4)注意评价信息的准确性。教育行政活动过程是一个周而复始、循环往复、螺旋上升的过程。要使每一个过程的循环都在一个新的水平上进行，就要对前一过程进行检查总结。评价信息的准确与否，关系到人们对工作的积极程度与热衷程度。要在掌握事实的基础上，对信息进行准确的评价。教育行政信息的有效利用除了注意信息本身的因素以外，还要注意利用现代信息的网络技术。