指出下述文书处理程序中的错漏之处,并提出改进意见。(12分)
某日下午,××大型中外合资制药厂针剂制品进口生产线突发重大故障,刘国华总经理责成王秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将动身赴外地履行签约手续,王秘书急忙将草拟的文稿径送刘总经理签发。刘总经理匆匆阅毕,随即用铅笔在文稿结尾处批注:“阅。刘,9.28”。
【正确答案】:(1)文稿未经办公室审核,径送刘总经理签发,违背了“先核后签”的原则;
(2)应将文稿先送办公室审核,再送刘总经理签发。
(3)签发位置不当,应在签发栏内签批意见;
(4)签发意见中,仅签一个“阅”字,未表明是否同意发出,应明确表态;
(5)签发内容不全面,除表面是否同意发出的意见,还应批注姓名及完整的签发日期;
(6)不宜用铅笔,应使用符合归档要求的字迹材料签发文件。

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