请逐项说明下列文稿中的错误或不当之处,并提出修改意见。
南洋市职业技术学院联系进修教师事宜的函
南洋大学校长:
目前我院办学中遇到困难,想请你们来帮忙。
为提高教师业务水平,我们南洋市职业技术学院将从今年9月起,选派一些青年教师到贵校商学院、旅游学院进修一学期。但是教师进修期间在贵校住宿的问题至今未能解决,恳请贵校帮助解决住宿,我校将如数支付相关费用。
以上事宜,请务必尽快批准!
南洋市职业技术学院(印章)
2015年8月
【正确答案】:(1)标题中的事由不确切:应改为“联系进修教师住宿事宜”。发文机关后面缺少介词“关于”,应补充。
(2)主送机关不规范(或说明“不应主送领导人”);应主送“南洋大学”。
(3)正文第一句“想请你们来帮忙”为口语;应改为“急需贵校的帮动或协助”等符合要求和用语。
(4)正文第二段“我们南洋市职业技术学院”表述繁琐:应使用公文专用词语“我院”。
(5)文中“一些”表达不明确;应写明具体人数、性别。
(6)结语不得当;应改为“可否,请即函复”或“以上事宜,以大力支持为盼”等符合要求和用语。
(7)成文日期写法不规范,应完整标注年、月、日。

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