就下面案例分析,你认为会务组应该从这起“事故”中汲取什么教训?有备才能无患一次,在某地召开的党代表大会的开幕式上,会议工作人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽然得到补救,但终是一件憾事,受到领导批评。事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟将此项放在大会闭幕式时进行,便把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来,大会秘书处主要负责人在定稿时,又将该项目圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌这项程序,而对后来又被圈了回来未加注意,因此,对在大会开幕式上“奏国际歌”一项,事前未做任何准备。当主持人在大会开幕式上宣布“全体起立,奏国际歌”时,无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志说,这是一起事故,会务组要做出深刻检查,汲取教训;但在关键时刻能得到及时补救,这一点值得表扬。
【正确答案】:(1)大会组织准备工作一定要认真细致,一丝不苟。否则,就会出现上述情况,使大会组织工作陷于被动,造成不良影响。(2)对大会组织程序中的每一个环节,都要反复检查,务求做到万无一失。最好事先进行演练,发现问题,提前纠正。(3)一旦出现意想不到的问题,会议组织人员要随机应变,及时采取补救措施。这也是检验秘书素质的一个重要标志。
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