某企业销售与收款业务的内部控制制度为:
(1)设立销售部,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策;
(2)销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价;
(3)由于人手紧张,大宗销售都是由业务员甲与客户谈判并签订合同;
(4)货到付款,由销售业务员负责从购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财务部;
(5)财务部经理保管所有票据、并有权决定应收票据是否貼现。
要求:说明该企业销售与收款业务的内部控制制度中存在的问题。
【正确答案】:(1)销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准不恰当,企业应成立专门的信技术性强的购买决策,应通过专家论证,集体决策确定是否购买。用管理部门,进行赊销信用审批;
(2)由销售部经理根据具体情况确定售价的做法容易造成销售价格失控、销售收入流失,应根据制定好的价目表、折扣政策、付款政策等加以执行;
(3)在进行业务谈判时一般需要两名谈判人员,以增强谈判能力、减少作弊的可能;
(4)收款是财务部的职责,由销售部业务员购买方收款,造成同一部门和人员经办整个销售收款业务的全过程,同时也违背了销售人员不得接触现款的规定;
(5)财务部经理保管所有的票据并有权决定应收票据贴现的做法,违背了票据保管人员与贴现批准人员的相互分离的要求,容易导致贴现行为失去监督。
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