如何使用模板建立一个新工作簿文件?
【正确答案】:要使用模板建立一个新工作簿文件,其操作步骤如下: (1)在Excel 97窗口的“文件”菜单中选择“新建…”菜单项,屏幕将弹出“新建”对话框。 (2)在新建工作簿文件对话框中单击“电子表格模板”标签。 在这个对话框中的文件称为模板文件。所谓模板文件,就是一些已经建立好的工作簿文件,其内容可以为公式、单元格格式、图表,只是不包含具体的数据。这是系统提供给用户的,用来帮助我们建立与之内容和格式都相似的工作簿。 (3)单击“确定”按钮。 可见,它基本包含了所有需要的设置,只需要相应的单元格中填入具体的数据即可。这样就可以节约大量的时间和精力,提高工作效率。 模板文件可以分为两种:Excel为用户提供的内置模板和用户自己定义的模板。在新建文件对话框中选中某一模板文件时,可以在对话框的右边“预览”框中看到该模板效果。 若这些模板文件不能满足用户的需要,还可以自己建立模板文件,即在保存文件时将“保存类型”改成“模板”就可以了。
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