某企业供应部设立两个组，第一组负责决定请购、审批、询价并确定供应

某企业供应部设立两个组，第一组负责决定请购、审批、询价并确定供应商，第二组负责采购、验收；财务部负责付款并进行会计处理。经检查，发现企业存在以下情况：
第一组收到存在长期业务关系的关系户的采购邀请，对方出现产品库存超标。考虑到平时关系不错，因此第一组决定采购100吨钢材。
第二组采购员发现第一组人员可能获得个人私利，心理不平衡，在采购途中将购入的20吨钢材私自低价转卖2吨，并以其它地方钢材便宜为由从其它供应商购入30吨。采购过程中，有一供销商宣称，可以向机械厂提供特殊材料合金，50吨钢材的价钱可以购入该合金40吨，而40吨合金可以充当80吨钢材使用。采购员信以为真，就用准备购买50吨钢材的款项购入40吨合金，然后办理正常验收入库手续。
后来，在使用中发现，该合金只相当于45吨钢材的用途。
要求：说明企业在存货业务控制中存在的问题，并提出相应的改进建议。
【正确答案】：（1）第一组不能既请购又决定采购，既询价又确定供应商；第二组不能既采购又采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等岗位应分设。
（2）第一组不能为了照顾关系户利益而采购，应从企业需要出发进行采购。
（3）第二组不应通过采购牟取私利，应将采购与验收进行分离，避免低价转卖不被发现。
（4）第二组擅自决定另行选择供应商，是越权行为；第二组没有根据给定的采购任务采购，而是听信别发宣传，购买别的商品，也是越权行为，采购部门应该根据确定的供应商采购。2分、
（5）第二组直接决定采购技术发生重大变化的材料，不符合内部控制要求。