联系实际,试论如何做好大型会议的会务工作。
【正确答案】:做好大型会议的会务工作,应该注意:
一、会议的前期工作:
1、制定会议计划,报请批准,包括名称、议题、经费预算、邀清领导等。
2、拟定会议程序,日程安排。
3、确定与会人员(出席与列席),及人员编组。
4、选定和布置会场,安排座次。
5、会议通知、报到签到、人数统计工作。
6、安排会议工作人员的分工与联络。
二、会议的文书工作:
1、印发会议证件。
2、协助领导撰写会议主题报告。
3、准备会议其他材料。
4、编写印发会议简报。
5、会议中的文书的传递和处理工作。
6、会议记录、决议、纪要。
7、会议文书的初步整理。
三、会议的生活服务工作:
1、各项会场服务。
2、会议的食宿安排。
3、会议财务管理。
4、交通工具的提供与管理。
5、文化生活安排与必要的商品服务。
6、医疗保健服务。
四、会议的保密保卫工作:
1、会议文件的保密。
2、会场和代表住地的安全与防火、防盗等措施的落实。
3、交通的绝对安全。
4、警卫、治安工作。
五、会后工作:
1、整理记录、录音、录像等。
2、清理会议文件,清退处理。
3、送别与会人员。
4、做好会议总结,表扬奖励工作。
5、文书立卷归档工作。
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