某化工厂在内部质量管理体系审核时,针对不同部门,组成审核组。作为审核组成员的四车间质量副主任,在对四车间的半成品检验进行检查时,发现检验现场没有该半成品的检验规范,询问检验员:“检验规范放在什么地方?”检验员回答:“为了防止丢失,检验规范都保存在档案室,况且我们每天都用,也很熟悉了。”[2010年真题] 检验规范存放在档案室的做法不符合GB/T19001—2008标准中()的要求。
A、防止作废文件的非预期使用
B、确保外来文件得到识别,并控制其分发
C、确保文件保持清晰、易于识别
D、确保在使用处可获得适用文件的有关版本
【正确答案】:D
【题目解析】:组织应对质量管理体系文件进行控制,并对这种控制编制形成文件的程序“文件控制程序”。“文件控制程序”应对以下方面所需的控制作出规定:①文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;②必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;③确保文件的更改和现行修订状态得到识别;④确保在使用处可获得适用文件的有关版本;⑤确保文件保持清晰、易于识别;⑥确保外来文件得到识别,并控制其分发;⑦防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。

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